学    分：2

理论学时：32

一、课程性质与教学目标

该课程为通识性实验课程，该课程涉及专业广泛，总结工作中常见的问题开展该课程，目标是培养在校大学生就业后高效办公意识，了解企业对人才在办公方面的需求。

二、基本要求

该课程要求学生掌握一定的计算机操作基础，企业对人才的实际需求有一定的了解，通过该课程的学习，能够结合本专业的特色，提前适应企业角色，找到一个更高效的办公方法。

三、主要教学方法

主要采用讲授法、互动式教学法、上机操作实训

四、教学内容

实验项目一 常见表格的制作

【授课学时】 6学时

【基本要求】

认识工作簿、工作表和单元格和数据输入方法；

了解连字符&的使用

了解条件格式找重复和突出显示；

了解单元格格式的调整；

掌握数据有效性；

掌握加密工作表、工作簿；

掌握基本公式的运算；

掌握函数sum和average的运用。

【教学重难点】

掌握数据有效性；

掌握加密工作表、工作簿；

掌握基本公式的运算；

掌握函数sum和average的运用。

【授课内容】

介绍excel2007工作界面，区分工作簿、工作表和单元格的含义，excel数据输入（文本型数据和数值型数据），填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据，调整单元格行高和列宽美化表格；

在表格里，输入以“0”为首长度的销售人员编号，设置销售人员编号输入限制条件为6位，并设置输入提醒和出错提醒，演示加密工作表和工作簿的方法，并演示如何取消加密；

新建一个楼盘楼栋的空白表格，在空白表格里面输入楼栋号，用连字符&来制作房号，用公式减和除来计算公摊和公摊率，比较下用替换的方法来制作房号与连字符的优缺点；

用条件格式查找楼盘价格表是否有重复的楼栋号，如有便用数据—重复值清除重复楼栋号，用条件格式突出价格大于50万和小于30万的房号，用公式乘和除计算房号的单价和总价，要求单价保留2位小数，总价为整数，用函数sum计算该价格表总价格，并用函数average计算价格表的平均价格。

实验项目二   员工工资表及工资条的制作

【授课学时】 6学时

【基本要求】

掌握VLOOKUP、IF、MOD、ROW、INDEX函数的用法；

掌握Microsoft Query的基本知识。

【教学重难点】

掌握VLOOKUP、IF、MOD、ROW、INDEX函数的用法；

掌握Microsoft Query的基本知识。

【授课内容】

根据要求建立员工基本信息表、考勤表和业绩工作表，通过这些基本信息最终进行数据的分析和汇总，具体步骤是：建立员工基本信息表结构，设置员工基本信息表公式，设置考勤表结构及公式；

根据已经建立的基础表数据计算员工工资表数据，用户只需要更改年和月的信息就能自动获得工资信息，具体步骤是：导入员工基本信息表内容，设置工资表其他字段，使用工资表；

制作工资条，通过公式来生成员工的工资条。

实验项目三  统计图表的应用

【授课学时】 6学时

【基本要求】

认识图表的数据和文字；

认识图标的类型和格式；

掌握制作符合要求的图表。

【教学重难点】

掌握制作符合要求的图表。

【授课内容】

利用柱形图分析员工考评成绩，具体步骤：创建柱形图表，调整图表布局，设置图表格式；

创建销售情况统计图，具体步骤：使用迷你图分析销售量变化趋势，创建销量对比图，月销售额比例图；

制作人力资源月报，具体步骤：制作员工总人数变化图，制作各部门员工性别分布图，制作各部门员工年龄结构分布图，制作各部门员工人数分布图；

介绍相关的操作技巧，包括使用推荐的图表，快速分析图表，设置双轴图表。

实验项目四  分析数据

【授课学时】 6学时

【基本要求】

了解简单的升降序排序和自动筛选；

掌握自定义排序、自动筛选和高级筛选；

掌握创建数据透视表及字段；

掌握创建数据透视图及运用。

【教学重难点】

掌握创建数据透视表及字段；

掌握创建数据透视图及运用。

【授课内容】

排序销售数据，具体步骤：简单升降序排序，使用排序对话框升降排序，新增条件进行复杂排序，自定义排序；

筛选订单明细,具体步骤：自动筛选，自定义筛选，高级筛选；

分类汇总部门费用，创建和删除分类汇总；

生成订单统计透视表，具体步骤：创建数据透视表，设置数据透视表字段，更改数据透视表的报表布局；

应用数据透视图表分析产品销售情况，按部门分析产品销售情况：创建数据透视图，设置双轴图表，分析产品销售情况，按月份分析各产品平均销售额，创建综合分析数据透视图：插入切片器，插入日程表；

技巧总结，一键调出明细数据，使用分组功能按月显示汇总数据，刷新数据透视表。

实验项目五  数据的模拟运算与预决算分析

【授课学时】 8学时

【基本要求】

掌握使用工作组创建表格；

掌握合并计算和假设分析；

掌握定义名称创建方案。

【教学重难点】

掌握使用工作组创建表格；

掌握合并计算和假设分析；

掌握定义名称创建方案。

【授课内容】

合并计算不同分部的销售数据，主要步骤：使用工作组创建表格，合并计算产品销售额。

使用假设分析预测月度销售收入；

使用假设分析制作产品利润预测表，具体步骤：根据单价预测产品利润，根据单价和销量预测产品利润；

预测产品的保本销量，具体步骤：使用定义名称创建方案，显示和修改方案，生成方案摘要；

技巧总结，使用单变量求解命令实现利润最大化，如何清除模拟运算表，使用双变量求解功能计算贷款的月供。

五、考核方式

考核类型：考查

考核形式：操作

六、主要参考资料

1、《office2007办公软件应用标准教程》吴华等编著.清华大学出版社,2010年；

2、《word/excel/ppt2016办公应用从入门到精通》尹毅.北京大学出版社，2016年。

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二级学院负责人（签字）：